Украинцам больше не нужно возвращаться домой, чтобы оформить электронную трудовую книжку — теперь этот процесс можно завершить полностью онлайн, находясь в любой стране. Пенсионный фонд Украины напомнил, что до 2026 года все бумажные трудовые книжки должны быть переведены в цифровой формат, сообщает bitbetnews.com.
Электронная версия позволяет хранить историю трудовой деятельности в единой системе, что избавляет от рисков потери документов. Для граждан, проживающих за границей, это особенно актуально, поскольку многие из них не имеют возможности посетить украинские учреждения лично. ПФУ предоставил подробную инструкцию, как выполнить процедуру дистанционно.
Зачем переводить трудовую книжку в электронный формат
Электронная трудовая книжка содержит все записи о приёме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях. Такой формат позволяет автоматически учитывать данные для расчёта страхового стажа и ускоряет оформление пенсионных выплат. Цифровая система исключает риск порчи или утраты документа, а информация остаётся доступной в любое время. Переход к е-книжкам также делает взаимодействие с работодателями более удобным. Работник может подтвердить стаж за несколько минут, а не искать старые документы. Кроме того, цифровой формат облегчает хранение данных, созданных до 1 января 2004 года.
Какие записи подлежат оцифровке
ПФУ отмечает, что оцифровке подлежат записи трудовой деятельности, сделанные до момента внедрения системы персонифицированного учёта. Это касается периодов работы до 2004 года, которые отражены только в бумажных трудовых книжках. Все такие записи вводятся в Государственный реестр социального страхования и используются для расчёта стажа. Оцифрованные данные позволяют сформировать полную и достоверную историю трудовой деятельности человека. Это особенно важно для тех, кто часто менял работу или потерял часть старых документов. Цифровой архив защищает информацию от непредвиденных ситуаций.
Как правильно подготовить сканы трудовой книжки
Чтобы подать трудовую книжку на оцифровку, необходимо подготовить качественные изображения всех страниц с записями. Важно, чтобы сканкопии были цветными, чёткими и полностью отображали каждый разворот. На изображениях должны быть видны подписи, печати, даты, номер и серия документа. Формат файлов допускается JPG или PDF, размер — до 1 МБ каждая, оптимальное качество — 300 dpi. Благодаря этим требованиям специалистам ПФУ проще обработать данные и исключить ошибки. Некачественные файлы могут привести к задержке рассмотрения заявки.
Пошаговая инструкция подачи документов онлайн
Первым шагом является авторизация на веб-портале Пенсионного фонда Украины, где можно использовать электронную подпись или Дія.Підпис. Затем нужно зайти в раздел «Коммуникации с ПФУ» и выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях». Система предложит заполнить личные данные и дать согласие на обработку информации. Далее необходимо прикрепить сканы всех страниц трудовой книжки в правильном хронологическом порядке. После этого остаётся нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ». Весь процесс занимает всего несколько минут и подходит даже для тех, кто находится за границей.
Как проверить результат обработки
Пользователь может отслеживать статус обработки документов в разделе «Мои обращения» на портале ПФУ. В большинстве случаев рассмотрение занимает от нескольких дней до пары недель, в зависимости от загруженности системы.
Если требуется уточнение, специалисты фонда могут запросить дополнительные документы или более качественные сканы. Пользователь получит уведомление в личном кабинете или на электронную почту. После внесения данных в реестр электронная трудовая книжка станет доступна в цифровом формате. Она будет использоваться для расчёта пенсии и подтверждения стажа.
Ранее мы сообщали, как выбрать зарядную станцию для газового котла при отключении света.